「毎日やることが多すぎて時間が足りない…」
そんなあなたにおすすめしたいのが、AIチャットツール「ChatGPT」。
実はこのツール、ただの質問応答だけじゃなく、資料作成・メール文作成・議事録の要約など、日々の業務を効率化してくれます。
この記事では、ビジネス現場で本当に使えるChatGPTの活用術を7つ厳選してご紹介します。
もう、時間に追われる働き方とはサヨナラしましょう！
1. ビジネスメールの作成が3分で完了
ChatGPT活用術の1つにビジネスメールの作成があります。
件名、送付先、目的を入力すれば、ChatGPTがビジネスメール文を瞬時に作成。
丁寧語・敬語のミスも防げるので、上司や取引先へのメールも安心です。
▶︎ こんなプロンプトがおすすめ
以下の条件で丁寧なメールを作ってください。。
件名：見積依頼の件
内容：〇〇の商品についての見積をお願いしたい
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2. 会議の議事録を要約してくれる
録音データを文字起こししてChatGPTに渡せば、要点をまとめてくれます。
箇条書き・時系列・アクションアイテム付きの出力も可能。
3. アイデア出し・ブレストの相棒に
「企画が思いつかない…」
そんな時はChatGPTとブレインストーミング。
ターゲット層や目的を伝えれば、複数のアイデアを提示してくれます。
4. エクセルの関数・使い方を教えてくれる
苦手なExcelのVLOOKUPやIF関数も、ChatGPTがわかりやすく教えてくれます。
関数の例や使い方の文脈付きで説明してくれるので、ネット検索よりも時短！
5. SNS投稿・キャッチコピーの草案作りに
InstagramやX（旧Twitter）の投稿文、広告キャッチなど、目的に合わせて魅力的な文案を複数提案してくれます。
6. 翻訳＋ローカライズも一瞬
英語で届いた資料やメールを自然な日本語に。
また、日本語から英語・中国語への翻訳も得意。
文脈に合った表現で、直訳じゃない「伝わる文章」を作れます。
7. タスク整理やToDoリストの作成補助
プロジェクトのタスク分解や、今日やるべき仕事をChatGPTと一緒に整理。
優先順位までつけてくれるので、スムーズに仕事に取りかかれます。
まとめ
ChatGPTは、ただの質問応答ツールではなく、「働き方そのものを変える力」を持ったAIパートナーです。
忙しい日々の中でも、ちょっとした時間短縮やクオリティアップに貢献してくれます。
あなたもぜひ、自分の仕事に合わせた使い方を見つけて、AIと一緒に賢く働いてみませんか？