会議が終わった後、「議事録、どうまとめよう…」と悩んだことはありませんか？
そんな時に役立つのが、ChatGPTを使った議事録の要約です。
事前にちょっとした準備をしておくだけで、会議の内容を短時間でわかりやすくまとめることができます。
この記事では、ChatGPTを使って議事録をラクに、正確に、スピーディに作成する方法を初心者向けに解説します！
目次
ChatGPTを使った議事録要約の流れ
▶ Step 1：会議の録音または文字起こしを準備
スマホ録音やZoom録音を活用し、音声をテキストにします。
▼おすすめの文字起こしツール
- Googleドキュメントの音声入力
- Notta
- oVice + Whisperなど
▶ Step 2：文字起こしデータをChatGPTに渡す
以下のようなプロンプトで要約を依頼しましょう。
この会議の内容を箇条書きで要約してください。
【目的】今後の製品企画についての打ち合わせ
【対象者】チームメンバー（報告・振り返り用）
【会議内容】以下に全文貼り付け
～～（ここに文字起こし）～～▶ Step 3：必要に応じて形式を指定
ChatGPTはフォーマット指定も可能です。
例は、以下の通りです。
- 箇条書き形式でまとめてください
- 発言者別に整理してください
- 要点＋次回のアクションに分けてください
精度を上げるコツ
コツとしては事前に「会議の目的」や「誰向けか」をChatGPTに伝える
単語を並べるだけではなく、なるべく話し言葉で、ChatGPTに渡す。
同時に2つ作ってもらい、比較して好みの方を選びましょう。
ChatGPTで議事録作成を自動化する応用ワザ
Googleドキュメント × Zapier × ChatGPTで半自動化
Zoomの録音を毎回クラウド保存 → 自動文字起こし連携
Notionに貼って議事録管理するフローも便利
まとめ
ChatGPTを活用すれば、議事録の「まとめるのが面倒…」という悩みはグッと減ります。
会議のあとにかかっていた30分〜1時間の手間が、5分以内に！
プロンプト次第で精度もどんどん向上しますので、ぜひあなたの業務フローに取り入れてみてください。